Møde: | Bestyrelsesmøde |
Tid: | Mandag d. 5/10 2009 kl. 17:30 – 22:30 |
Sted: | Maribo Roklub |
Deltagere: | Niels Otto, Martin, og Jan (referent) |
Fraværende: | Jesper, Flemming og Bodil |
1. Dagsorden og referat godkendt.
2. Formanden orienterer:
- DIF er endnu ikke kontaktet med henblik på at få juridisk afklaring af at ”plukke” i ventelisten.
3. Aktuelle emner:
- Møde med morgenroerne den 9. november 2009:
Punkter til dagsordenen:
-
- Hvordan får vi en fælles hjemmeside?
- Hvordan fremavles en kultur i klubben, hvor den enkelte først og fremmest fokuserer på fællesskabet frem for egne interesser.
- Hvordan får vi fordelt de arbejdsopgaver, der løbende opstår i klubben, så det ikke er de samme skuldre, der løfter det meste. Og hvordan gøres det attraktivt for medlemmer at yde en indsats (varetage tillidsposter) for klubben.
- Årligt materiale- og huseftersyn, hvor opgaverne identificeres og planlægges.
- Hvordan undgås fremtidige konflikter.
Forslag til flere punkter afklares pr. mail mellem bestyrelsesmedlemmerne senest d. 26/10 2009.
- Regler for redigering af hjemmeside skal udarbejdes. Punktet behandles også på næste bestyrelsesmøde. Action: Martin og Flemming
- Det blev besluttet at udarbejde en forretningsorden for bestyrelsens arbejde, herunder væsentlige beslutninger. Action: Martin
4. Økonomi:
- Er OK.
5. Arrangementer:
- Standerstrygning d. 24/10 2009 kl. 14:00: Repræsentant fra Nordea eller den der har roet flest km i den, findes til at døbe den nye to årers inrigger. Action Martin
- Oprydningsdag d. 17/10 2009 kl. 9:00: Opslag med arbejdsopgaver udarbejdes. Action: Niels Otto
6. Tur og motion:
- Vi ror 8GP.
7. Ro- og instruktion:
- Instruktørkursus: Formanden for uddannelsesudvalget i DFfR er kontaktet med henblik på at arrangere kurset inden standerhejsning 2010. Kan evt. afholdes i NS-roklub, da der forefindes robassiner.
8. Kaproning og ungdom:
9. Materiel:
- Lokaler til istandsættelse: Egnede lokaler forefindes både i Rødby og Holeby, men den mest optimale placering er i Maribo. Action: Martin
- Skruen på bådmotoren er ødelagt: Der skal i fremtiden udfyldes bådkort (der udfyldes præcis som med de andre både) i forbindelse med hver tur. Action: Niels Otto
10. Hus og omgivelser:
- Status på energiprojekt: Afventer stadig tilbud. Tilbud på GenVex indhentes. Action: Jan
11. Motionsrum:
- Istandsættelse: Opslag om lukning af motionsrum d. 6-9/11 2009 og til fremskaffelse af min. 10 frivillige blandt motionsrummets brugere udarbejdes. Plan for rokade i motionsrum udarbejdes. Farvekode for Technogym-maskiner fremskaffes. Action: Jan Materialer indkøbes. Action: Niels Otto. Aluplader til vægge indkøbes. Action: Flemming
12. Klubblad og hjemmeside:
13. Næste møde:
- 4/11 2009 kl. 17:30 (Martin sørger for mad, som indtages som første punkt på dagsordenen)
14. Evt.: